Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI

Als Teil eines vierköpfigen Assistenzteams werden Sie, in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen des Competence-Centers, bei uns an den folgenden Aufgaben arbeiten: Wissenschaftliche Textbearbeitung: Sie korrigieren, lektorieren und gestalten wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word. Dazu gehört auch die Erstellung barrierefreier Dokumente sowie die Pflege und Nutzung von Literaturdatenbanken in Citavi. Veranstaltungsorganisation: Sie planen und organisieren sowohl Präsenz- als auch digitale Veranstaltungen und unterstützen bei deren Durchführung und Nachbereitung. Dazu gehören Workshops, Projektsitzungen im nationalen und internationalen Kontext sowie größere Events und Konferenzen. Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie eine Projektdatenbank pflegen, Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen. Sie sind zudem verantwortlich für die Pflege der deutsch- und englischsprachigen Internetseiten unseres Competence Centers. Organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Abteilung, z.B. bei der Protokollierung von Meetings und der Terminkoordination. Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden: Sie unterstützen in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung (von der Akquisition über die Bearbeitung bis hin zur Berichtslegung von Forschungsprojekten in deutscher und englischer Sprache). Betreuung der studentischen Hilfskräfte: Sie wirken bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften mit. Beschaffungsvorgänge: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.