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Junior Personalreferent / Junior Human Resources Generalist (w/m/d)
Hamburg
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, sea chefs Human Resources Services GmbH
Hamburg
Junior Personalreferent / Junior Human Resources Generalist (w/m/d)
Aufgaben:
Als Ansprechperson für HR-relevante Themen und die herzliche Betreuung unserer sea chefs Teams an den Standorten Hamburg und Berlin arbeiten Sie eng mit der Head of Human Resources zusammen. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen die rund 70 Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt und gefördert werden. Sie tragen maßgeblich dazu bei, eine positive und wertschätzende Arbeitsumgebung zu schaffen.
Die Haupttätigkeiten beinhalten u.a.:
Unterstützung der Head of Human Resources in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen.
Betreuung und Bindung der Mitarbeitenden, Ansprechpartner für Anfragen zu HR-relevanten Themen, mit der Fähigkeit, im Sinne der Mitarbeitenden und der Unternehmensziele zu handeln.
Unterstützung in allen administrativen Prozessen im gesamten Beschäftigungszyklus, wie z.B.:
Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Aktualisierung u.a. im HR-System »Kenjo«
Erstellung und Bearbeitung von personalbezogenen Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
Koordination und Durchführung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses sowie von Vorstellungsgesprächen.
Organisation und Koordination von internen und externen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
Zuarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (wie z. B. e-AU- & AAG-Anträge, Datenerfassung, Vorbereitungen von Dokumenten).
Betreuung von Praktikanten und dual Studierenden sowie Kommunikation mit deren Berufs- und Hochschulen.
Mitgestaltung und Unterstützung von HR-Projekten, einschließlich Datenanalyse und Berichtserstellung zur Unterstützung von HR-Entscheidungen.
Organisation von Mitarbeiterevents und Initiativen zur Förderung des Teamgeistes.
Qualifikationen:
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Weiterbildung oder Studium in Personalwirtschaft.
Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
Loyalität gegenüber dem Unternehmen und Fähigkeit, im Sinne der Mitarbeitenden und Unternehmensziele zu handeln
Empathie, Teamgeist und soziale Kompetenz
Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise.
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit.
Grundkenntnisse in modernen HR-Themen und -Prozessen, mit der Bereitschaft zur Einarbeitung.
Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Software.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Berufsfeld
Standorte
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