Jobs im Personalwesen in Hamburg

Als Ansprechperson für HR-relevante Themen und die herzliche Betreuung unserer sea chefs Teams an den Standorten Hamburg und Berlin arbeiten Sie eng mit der Head of Human Resources zusammen. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen die rund 70 Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt und gefördert werden. Sie tragen maßgeblich dazu bei, eine positive und wertschätzende Arbeitsumgebung zu schaffen. Die Haupttätigkeiten beinhalten u.a.: Unterstützung der Head of Human Resources in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen. Betreuung und Bindung der Mitarbeitenden, Ansprechpartner für Anfragen zu HR-relevanten Themen, mit der Fähigkeit, im Sinne der Mitarbeitenden und der Unternehmensziele zu handeln. Unterstützung in allen administrativen Prozessen im gesamten Beschäftigungszyklus, wie z.B.: Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Aktualisierung u.a. im HR-System »Kenjo« Erstellung und Bearbeitung von personalbezogenen Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Koordination und Durchführung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses sowie von Vorstellungsgesprächen. Organisation und Koordination von internen und externen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zuarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (wie z. B. e-AU- & AAG-Anträge, Datenerfassung, Vorbereitungen von Dokumenten). Betreuung von Praktikanten und dual Studierenden sowie Kommunikation mit deren Berufs- und Hochschulen. Mitgestaltung und Unterstützung von HR-Projekten, einschließlich Datenanalyse und Berichtserstellung zur Unterstützung von HR-Entscheidungen. Organisation von Mitarbeiterevents und Initiativen zur Förderung des Teamgeistes.