Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
21.02.2025
Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Stuttgart
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Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Stuttgart
Aktualität: 21.02.2025
Anzeigeninhalt:
21.02.2025, Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Stuttgart
Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Aufgaben:
Point of contact for the department by phone and e-mail
Making travel and meeting arrangements
Supporting the management of workshops and conferences
Handling day-to-day e-mail correspondence in English and German
Assistance to members of the department and guest scientists including support in finding accommodation
Interacting with the institute's administration: Travel expenses, purchasing of materials, inventory, etc.
Editing the department's website in the MPG content management system
Qualifikationen:
Successfully completed vocational education (e.g. Fremdsprachenkorrespondent*in or Kaufmann*frau für Büromanagement)
Excellent command of written and spoken English and German
Proficiency in standard software. Experience with CMS is beneficial
Open-mindedness
Flexibility and good organizational skills
Ability to work independently
You should enjoy working in an international scientific environment
Experience in an international research environment will be an advantage
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte